Horario de turnos y salario
Aquí se trata de los turnos de trabajo del personal (cuándo debía trabajar alguien) y de los importes de salario asociados. No es lo mismo que el turno POS: el turno POS es la caja y el día de efectivo; el turno de trabajo es el tiempo de la persona, su tarifa y su parte de ventas.
Para qué sirve a su negocio
- Cálculo transparente — horas, tarifa, premio/multa y comisión por ventas en el periodo elegido.
- Menos discusiones al pagar — lista de turnos y total a pagar; se puede imprimir antes de entregar efectivo.
- Enlace opcional con la caja — puede descontarse el pago de una cuenta (por ejemplo la caja) para cuadrar saldos.
Cómo encajan horario y salario
- En Personal → Horario se planifican y editan los turnos: quién trabaja cuándo, tarifa por hora, porcentaje de ventas propias, notas, premio / multa, etc. Los valores por defecto pueden venir de la ficha del empleado.
- En Finanzas → Salario se ve el cálculo por turno en un intervalo parecido: pago por horas, comisión por ventas, totales y si el turno ya figura como pagado.
El horario es donde se definen tiempo y reglas; la tabla de salario es donde se revisan cifras y se registran pagos.
Panorama del Horario
Abra Personal → Horario.
- Arriba — rango de fechas, flechas y zoom semana / mes (dos botones con iconos de lupa), igual que en Salario.
- Cada fila es un empleado; en horizontal están los días. Las barras de color son turnos planificados; el número en la barra es la duración en horas.
- Agregar turno de trabajo (derecha) abre el formulario de un turno nuevo.
- Un clic en el espacio vacío del día para un empleado también abre un turno nuevo ya con esa fecha y persona (si su cuenta puede añadir turnos).
Qué filas ve y qué puede hacer depende de permisos como ver turnos de trabajo de otros empleados, editar turnos propios y editar turnos de otros — los configura un administrador.
Añadir un turno
- Elija semana o mes y vaya con las flechas a las fechas necesarias.
- Pulse Agregar turno de trabajo o haga clic en el hueco del día en la fila del empleado.
- Rellene el formulario:
- Empleado — ya viene si empezó desde una celda vacía.
- Fecha, Hora de inicio, Hora de finalización y Duración del turno — al cambiar el inicio o la duración, el fin se recalcula de forma coherente.
- Tarifa por hora, Porcentaje de ventas propias, Premio / Multa, Comentario — los turnos nuevos suelen heredar tarifa y porcentaje de la ficha del empleado; puede sobreescribirlos solo para ese día.
- Confirme (Agregar en un registro nuevo o Guardar cambios al editar).
Si aparece que el turno no se guarda porque el empleado ya tiene un turno en esa fecha, hay solapamiento en el tiempo con otro turno del mismo día — ajuste horarios o edite el turno existente.
Cuando el turno ya figura como pagado desde Salario, en la ventana emergente junto a la barra Editar y Eliminar quedan desactivados. Para repetir el patrón use Duplicar (abajo).
Duplicar un turno
Útil para plantillas semanales con las mismas horas y condiciones.
- Haga clic en la barra del turno — aparece un resumen (intervalo, duración, tarifa, etc.).
- Pulse Duplicar. (Si no hay acciones, su rol no puede editar ese turno.)
- En el cuadro Duplicar elija el modo:
- En un día determinado — elija una fecha en el calendario; se crea un turno nuevo con la misma duración, en ese día calendario.
- Hasta el final del mes en ciertos días de la semana — active los días (lunes… domingo). Se crean copias solo en esos días, desde el día siguiente al turno original hasta fin del mismo mes calendario (sin salir de ese mes).
- Cada n días hasta el final del mes — indique Después de cada … días (1–20). La primera copia cae n días después de la fecha del turno original; el mismo paso se repite hasta fin de ese mes.
Confirme con el botón inferior del cuadro. Si el nuevo turno choca con uno existente del mismo empleado, no se creará y verá el aviso de fecha ocupada.
Las copias llevan tarifa, porcentaje, premio/multa y comentario; Pagado no se copia — los nuevos turnos siguen impagos hasta que registre el pago en Finanzas → Salario.
Cómo es la pantalla «Salario»
Abra Finanzas → Salario.
- Arriba — rango de fechas con flechas y zoom semana / mes (dos botones con iconos de lupa junto al rango).
- Encima de la tabla puede elegir un empleado para filtrar; la × limpia el filtro.
- Cada fila es un turno de trabajo: fecha, empleado, Horas, Tarifa por hora, Tarifa (importe por horas), Porcentaje de ventas propias, Comisión por ventas propias, Premio / Multa, Total y Pagado (fecha o Impago).
De dónde sale el «Total»
Por turno el total suele sumar:
- Horas × tarifa por hora — columnas Horas, Tarifa por hora y Tarifa.
- Porcentaje sobre ventas propias — de pedidos pagados del empleado dentro del turno (desde el archivo de pedidos).
- Premio / Multa — ajuste puntual.
Si falta tarifa o porcentaje, esas partes pueden salir en cero — revise la ficha en Personal → Trabajadores o el turno en Personal → Horario.
Qué significan los iconos
- Casilla — incluir el turno en un pago agrupado.
- Icono verde de hecho — ese turno ya tiene el pago registrado; no se vuelve a seleccionar aquí.
- Aviso — si hay pedidos sin cerrar en el intervalo del turno, no podrá incluirse hasta cerrarlos.
Cómo registrar el pago
- Elija el periodo (semana o mes y el intervalo con las flechas).
- Opcionalmente filtre por empleado.
- Marque turnos con la casilla (solo filas permitidas y aún impagas).
- Pulse Realizar pago arriba.
Se abre un cuadro con los turnos elegidos y el total. Puede imprimir, marcar la opción para descontar el importe de una cuenta y elegir la cuenta, luego confirmar Realizar pago. Los turnos pasan a mostrar fecha en Pagado.
Si entrega efectivo y no desea registrar un movimiento en una cuenta en la aplicación, deje sin marcar la opción de descuento en cuenta — solo quedará registrado el estado de pago en los turnos.
Quién ve qué
Lo configura un administrador:
- Ver el salario de otros empleados — si está desactivado, solo ve sus propios turnos.
- Realizar pagos de salario — habilita Realizar pago y el cuadro de confirmación.
- Editar desde esta pantalla depende del acceso al Horario y de los permisos de edición; si el lápiz no está disponible, cambie los turnos en Personal → Horario.
Véase Trabajadores y accesos para campos del empleado; Cuentas para dinero y descuentos.
Situaciones frecuentes
- Realizar pago desactivado. Compruebe que no hay aviso de pedidos sin cerrar y que su cuenta puede pagar salarios.
- La comisión por ventas no cuadra. Confirme que los pedidos del intervalo están pagados y cerrados y que el porcentaje está en el turno o en la ficha.
- Debe corregir horas o tarifa. Abra Personal → Horario, localice el turno y edítelo si la política lo permite.
- El turno no se guarda o la copia no se crea. Compruebe que no haya otro turno solapado en el mismo día para ese empleado; cambie inicio/fin o edite la barra existente.
- No ve a otros empleados o no puede añadirles turnos. Su cuenta tiene restricciones — consulte a un administrador.
Artículos relacionados
- Cuentas
- Trabajadores y accesos
- Turnos POS — turno de caja, distinto del turno de trabajo en el horario