Вигляд друкованої фактури
У вкладці «Рахунок» ви керуєте тим, як виглядає друкована фактура: юридичні реквізити, службові поля, текстові блоки та візуальний стиль.
Для нових закладів це один із найважливіших етапів запуску: правильно налаштований шаблон зменшує помилки на касі й одразу підвищує юридичну чистоту документів.
Зміст:
- Як заповнити обов’язкові реквізити для Іспанії
- Як налаштувати вигляд і фірмовий стиль
- Як увімкнути службові поля для роботи залу
- Як перевірити шаблон перед запуском
- Пов’язані статті
У верхній частині чеку зазвичай реквізити закладу, далі — сам документ (наприклад, Factura Simplificada) з позиціями та IVA, унизу — спосіб оплати, QR/Veri*Factu та довільний текст. Праворуч у вкладці є прев’ю до натискання «Зберегти зміни».
Як заповнити обов’язкові реквізити для Іспанії
Для щоденних продажів у HoReCa FireMenu зазвичай формує Factura Simplificada; для неї мінімально важливо заповнити коректні дані емітента:
- «Юридична назва».
- NIF/CIF.
- Адреса (щонайменше основний рядок адреси).
Переконайтеся, що в чеку є номер, дата, опис операцій, застосований IVA і підсумкова сума — це базові вимоги до спрощеної фактури за RD 1619/2012, art. 7.
Для вашого типу бізнесу (ресторани/бари) спрощена фактура дозволена до 3.000 EUR з IVA за операцію (RD 1619/2012, art. 4.2.e).
Важливо: ця стаття дає практичний орієнтир для налаштування у FireMenu, але не замінює консультацію з gestor/asesoría. При сумнівах щодо відповідності документа нормам Іспанії звірте реквізити з RD 1619/2012 (BOE) і погодьте шаблон із вашим gestor/asesor fiscal.
Як налаштувати вигляд і фірмовий стиль
Додайте «Лого ресторану», якщо хочете брендований друк.
Використовуйте «Заголовок», «Початковий текст», «Кінцевий текст» для коротких повідомлень клієнту (контакти, подяка).
Налаштуйте «Нижній відступ» і перемикач «Жирний шрифт» залежно від конкретного принтера (щоб текст не обрізався і залишався читабельним).
Як увімкнути службові поля для роботи залу
«Друкувати номер столу» — корисно для залу з посадкою та швидкої ідентифікації чека.
«Друкувати спосіб оплати» — зручно для звірки каси і зміни (готівка/картка/решта).
«Друкувати ім’я офіціанта» — допомагає у внутрішньому контролі та розборі спірних ситуацій.
Як перевірити шаблон перед запуском
Перед збереженням прогляньте прев’ю справа: перевірте, що реквізити читаються і логічно розташовані.
Зробіть тестовий друк на реальному принтері закладу, бо відображення в прев’ю і на папері може відрізнятися.
Перевірте, чи не обрізаються нижні рядки (за потреби скоригуйте «Нижній відступ»).
Після зміни реквізитів обов’язково натискайте «Зберегти зміни» і повторно друкуйте тестовий чек.