Inventario
El inventario (recuento) permite cuadrar el stock físico en un almacén con lo contabilizado: introduce cantidades reales, ve la diferencia en unidades y el impacto monetario aproximado, y puede guardar borrador o hacer inventario para aplicar los nuevos saldos.
Está en el plan Pro. El perfil debe permitir realizar inventario; si no, la opción Inventario del menú del almacén permanece desactivada.
Para qué sirve
- Alinear el sistema con la realidad.
- Repartir el trabajo: guarde borrador y continúe en el mismo almacén.
- Ver el impacto económico aproximado antes de registrar.
Cómo abrirlo
En Almacenes, abra el menú ⋮ del almacén y elija Inventario.
Si aparece la etiqueta Borrador junto al nombre (con el mismo permiso), puede pulsarla para seguir el recuento.
Cuadro de inventario
En móvil el cuadro es pantalla completa; en escritorio permanece centrado. El título combina texto del tipo Inventario de almacenamiento con el nombre del almacén.
Debajo pueden verse chips como:
X / Y posiciones modificadas— líneas tocadas respecto al total seguido.- Borrador de inventario · Actualizado … — guardado del borrador.
Hay Buscar por nombre… y el interruptor Mostrar empaquetado para introducir cantidades.
Las filas se agrupan por categoría del ingrediente; sin categoría van a Sin categoría.
Columnas en escritorio
| Columna | Significado |
|---|---|
| Nombre | Ingrediente y pista de embalaje si existe en el catálogo. |
| Cantidad | Saldo antes del recuento (los negativos pueden resaltarse). |
| Cantidad válida | Cantidad real contada. |
| Diferencia | Variación (real − libro) en unidades y valor aproximado monetario. |
Al pie aparece el total estimado del ajuste.
Añadir líneas
Por defecto aparecen ingredientes con movimiento en ese almacén. Añadir un componente abre el catálogo para sumar más filas (desde cero si antes no había saldo). En el pie del selector puede Agregar un producto para crear la ficha si falta.
Borrador
- Guardar borrador guarda cantidades y el modo de embalaje para ese almacén. Solo se conserva un borrador por almacén (aviso en la interfaz).
- Borrar borrador elimina el borrador guardado y restablece los saldos contables (solo si existe borrador).
Aparecen confirmaciones Borrador guardado / Borrador eliminado.
Registrar inventario
Hacer inventario aplica las cantidades válidas al almacén: actualiza existencias, escribe un registro de movimiento de tipo inventario con estado anterior/nuevo y diferencias de coste, y borra el borrador de ese almacén.
Poner una línea en cero elimina ese ingrediente del saldo del almacén; el resto de cambios sigue la diferencia contada.
Cerrar el cuadro
Si hay cambios sin guardar y cierra (X o fuera), aparece ¿Guardar borrador? con:
- Guardar y cerrar
- Cerrar sin guardar
- Seguir editando
