Инвентаризация
Инвентаризация — это сверка фактических остатков на выбранном складе с учётными: вы вводите фактические количества, видите разницу в натуре и примерную стоимость изменений, затем можете сохранить черновик или провести инвентаризацию, чтобы остатки соответствовали пересчёту.
Функция доступна на тарифе Pro. В профиле сотрудника нужно право проводить инвентаризацию — иначе пункт «Инвентаризация» в меню склада недоступен.
Зачем это нужно
- Привести учёт в соответствие с реальностью.
- Делить работу на этапы — черновик сохраняется и продолжается на том же складе.
- Видеть денежный эффект по суммарной оценке разниц до проведения.
Как открыть
На экране Склады откройте меню ⋮ у склада и выберите «Инвентаризация».
Если у склада есть незавершённый черновик, рядом с названием показывается метка «Черновик» — по ней можно продолжить пересчёт (при том же праве).
Окно пересчёта
На телефоне диалог на весь экран, на широком экране — в центре. В заголовке сочетаются формулировка вроде «Инвентаризация склада» и название склада.
Под заголовком могут быть метки:
X / Y позиций изменено— сколько строк изменено относительно учёта.- Черновик инвентаризации · Обновлено … — время сохранения черновика.
Сверху есть «Поиск по названию…» и переключатель «Отображать фасовку» для ввода количества.
Строки сгруппированы по категории ингредиента; без категории попадают в «Без категории».
Колонки на широком экране
| Подпись | Содержание |
|---|---|
| Название | Ингредиент и подсказка по упаковке из каталога. |
| Количество | Учётный остаток до пересчёта (отрицательные могут выделяться). |
| Действительное количество | Ввод фактического остатка после пересчёта. |
| Разница | Отклонение и примерная стоимость в деньгах по строке. |
Внизу — «Разом» по оценке корректировки.
Добавление строк
По умолчанию показаны ингредиенты с движением по складу. Кнопка «Добавить компонент» открывает каталог для добавления позиций с нуля. Внизу списка доступно «Добавить продукт» для создания карточки товара, если её ещё нет.
Черновик
- «Сохранить черновик» сохраняет количества и режим фасовки для этого склада. Хранится только один черновик на склад (об этом есть подсказка в интерфейсе).
- «Очистить черновик» удаляет сохранённый черновик и возвращает форму к учётным остаткам.
Появляются сообщения «Черновик сохранён» / «Черновик очищен».
Проведение инвентаризации
«Провести инвентаризацию» применяет действительные количества к складу: обновляются остатки, создаётся запись в истории движения с типом инвентаризации (старый и новый остаток, отличия по стоимости), черновик этого склада очищается.
Если по строке ввести ноль, остаток этого ингредиента на складе снимается с учёта; иначе изменение равно разнице между фактом и учётом.
Закрытие окна
При несохранённых изменениях и попытке закрыть появляется «Сохранить черновик?»:
- «Сохранить и закрыть»
- «Закрыть без сохранения»
- «Продолжить редактирование»
