Інвентаризація
Інвентаризація в FireMenu — це звірка фактичних залишків на обраному складі з тим, що вже в обліку: ви вводите фактичні кількості, бачите різницю в натурі та орієнтовну вартість змін, після чого можете зберегти чернетку або провести перерахунок, щоб баланс складу став відповідати факту.
Екран доступний на тарифі Pro поряд з іншими складськими функціями. У профілі працівника потрібне право проводити інвентаризацію — без нього пункт «Інвентаризація» у меню складу буде недоступний.
Навіщо це потрібно
- Привести облік до реальності.
- Підготувати звірку частинами — чорновий перерахунок можна зберегти й продовжити пізніше на тому самому складі.
- Бачити вплив у грошах через підсумкову суму коригування (за цінами й одиницями з каталогу інгредієнтів).
Як відкрити інвентаризацію
На екрані Склади розкрийте меню ⋮ біля потрібного складу й оберіть «Інвентаризація».
Якщо для складу збережена незавершена чернетка, у списку біля назви склада показується мітка «Чернетка» — її також можна натиснути (з тим самим правом), щоб продовжити роботу в діалоговому вікні перерахунку.
Вигляд екрану перерахунку
Вікно повноекранне на телефоні й зручне на великому екрані. У заголовку використовується текст на кшталт «Інвентаризація складу» та назва складу.
Під заголовком можуть бути позначки:
- «X / Y змінено позицій» — скільки рядків ви змінили відносно попереднього значення обліку.
- Чернетка інвентаризації · Оновлено … — коли зберігалася чернетка (якщо є).
Зверху є поле «Пошук за назвою…» та перемикач «Відображати фасовку» так само, як у інших місцях введення кількості: зручніше працювати упаковками або голими одиницями виміру.
Таблицю згруповано за категорією інгредієнта; позиції без категорії потрапляють у блок «Без категорії».
Колонки (на широкому екрані)
| Підпис у інтерфейсі | Що показує |
|---|---|
| Назва | Інгредієнт і підказка по упаковці, якщо вона задана в каталозі. |
| Кількість | Залишок у системі до перерахунку (обліковий). Від’ємні значення в інтерфейсі можуть підсвічуватися окремо. |
| Дійсна кількість | Поле введення фактичного залишку після перерахунку. |
| Різниця | Відхилення «факт мінус облік» у натурі та орієнтовна вартість цієї різниці. |
Унизу показано «Разом» — сумарна грошова оцінка коригування з урахуванням одиниць і цін з каталогу.
Додати позиції
За замовчуванням у списку беруть участь інгредієнти, для яких уже є рух по цьому складу. Кнопка «Додати компонент» відкриває вибір з каталогу: так можна додати інгредієнт, якого раніше не було на цьому складі в обліку (старт з нуля). У списку внизу також є «Додати продукт» для швидкого створення нової картки товару в каталозі, якщо її ще немає.
Чернетка
- «Зберегти чернетку» записує поточні кількості та налаштування фасовки для цього складу. На кожен склад зберігається лише одна чернетка (підказка в інтерфейсі нагадує про це).
- «Очистити чернетку» стирає збережений чорновий варіант і повертає форму до вихідних облікових залишків (доступно, якщо чернетка реально існує).
Після збереження з’являється повідомлення на кшталт «Чернетку збережено»; після очищення — «Чернетку очищено».
Проведення інвентаризації
Кнопка «Провести інвентаризацію» застосовує введені дійсні кількості до складу: оновлюються залишки, формується запис у історії руху по складу з типом інвентаризації та збереженою інформацією про старий і новий стан та грошові відмінності. Чернетка для цього складу після успішного проведення очищається.
Якщо для позиції встановити нуль, залишок цього інгредієнта на складі знімається з обліку (поле залишку прибирається); якщо факт більший за облік — залишок зростає відповідно до різниці.
Закриття вікна
Якщо ви змінювали кількості й намагаєтеся закрити діалог (хрестик або клік поза вікном), з’являється запитання «Зберегти чернетку?» з варіантами:
- «Зберегти і закрити» — зберегти чернетку й вийти.
- «Закрити без збереження» — вийти без запису чернетки.
- «Продовжити редагування» — повернутися до таблиці.
