Поставки
Поставка — документ о поступлении товаров от поставщика: номер, поставщик, позиции, количества и закупочные цены. После приёмки на выбранный склад остатки ингредиентов увеличиваются; при необходимости сумма может отразиться как расход на счёте.
Раздел на тарифе Pro. Чтобы видеть пункт «Поставка» в меню, нужны права на склад (тот же доступ, что и для «Склады»). Отдельно настраивают создание, редактирование и приёмку поставок.
Зачем это нужно
- Черновик до фактического прихода — собрать накладную, сверить с документами поставщика и затем провести приём.
- Прозрачный след — номер, дата, поставщик и склад, куда поступили товары.
- Связь с финансами — опциональное списание суммы документа со счёта при приёмке.
Как открыть
В группе меню «Продукты» выберите «Поставка» (если у пользователя включены складские функции).
Список документов
В таблице отображаются дата, номер, поставщик и статус:
| Статус | Значение |
|---|---|
| В процессе | Приём ещё не выполнен; можно редактировать или принять. |
| Принято | Приход проведён, движение по складу записано. |
| Отменено | Документ отменён без прихода на склад (или убран из активных). |
Список постраничный; новые документы обычно сверху.
Нажатие на строку открывает документ для просмотра или правки в зависимости от статуса и прав.
Действия
- Создать поставку — новый документ «В процессе» (право на создание).
- Принять — только для «В процессе»; открывает мастер приёмки (право на приём).
- Карандаш редактирования — для «В процессе» при наличии права редактировать.
- Печать — простой список позиций и поставщика по шаблону печати.
Создание и редактирование
Заголовок окна — «Поставка». Для нового документа основная кнопка — «Создать поставку», для сохранения изменений — «Сохранить изменения».
Поставщик и строки
Поле «Поставщик» подсказывает значения из каталога продуктов.
Важно. При смене выбранного поставщика таблица строк пересобирается: подставляются все продукты каталога с этим поставщиком, количества по умолчанию ноль, цены берутся из карточки продукта. Не меняйте поставщика, если уже собрали сложный список вручную — лучше создайте новый документ или заранее сохраните данные.
В каждой строке задаются количество и цена закупки за единицу; при необходимости есть переключатель отображения упаковки. Внизу — итого по документу.
Кнопка «Добавить компонент» открывает выбор из каталога; лишние строки удаляются корзиной.
«Создать поставку» активна только если есть хотя бы одна строка с ненулевым количеством.
Для документа «В процессе» кнопка «Удалить» переводит статус в «Отменено» без прихода на склад.
Заполнение с экрана остатков
Если переход выполнен со сводных остатков (кнопка «Создать поставку» на вкладке всех складов — см. Склады и остатки), поставщик и строки могут быть предзаполнены; проверьте количества перед сохранением.
Приёмка на склад
Для строки «В процессе» нажмите «Принять» в списке. (Клик по строке открывает документ для редактирования, а не приёмку.)
Заголовок мастера — «Принять поставку» с номером документа.
- Дата — дата проведения прихода (будущие даты обычно недоступны).
- Склад — активный склад, на который поступают все позиции этого документа; без выбора склада подтвердить нельзя.
Ниже — список номенклатуры с количествами и суммами и поле «Разом».
Дополнительно:
- Переключатель «Списать стоимость продуктов с счета» с суммой документа.
- При включении — поле «Списать со счета» для выбора счёта.
После подтверждения статус «Принято», остатки на складе растут; закупочные цены в каталоге могут обновиться, если цены в строках отличаются от карточки.
После приёмки
У документа со статусом «Принято» при открытии доступна кнопка «Отменить» — она откатывает приёмку: возвращает движение по складу и при необходимости корректирует операцию по счёту и цены в каталоге согласно логике приложения.