Счета

Раздел «Счета» показывает, сколько денег на каждой «полке» заведения: наличные в кассе, расчеты с терминалом или банком и т.д. Здесь вы фиксируете движение наличных и переводы между счетами, чтобы цифры совпадали с реальностью при закрытии смены и в отчетности.

Зачем это заведению

Понятный баланс по каждому счету — меньше расхождений между ящиком и программой.
Прозрачная история — кто и когда провел операцию; проще разбирать спорные случаи.
Отдельный учет инкассаций и переводов — меньше хаоса перед сверкой или передачей данных в бухгалтерию.

Что видно на экране

В каждой строке — название, баланс, переход к истории и кнопки действий:

Плюс — записать поступление на этот счет (например, пополнение кассы или другой оговоренный приход).
Минус — записать расход (в том числе инкассацию или любой вывод средств с нужной категорией).
Стрелка — перевести сумму на другой счет в списке (типично: часть наличных переходит на банковский или служебный счет по вашей модели учета).

Часть счетов может быть скрыта: они нужны для учета или техсценариев и не отображаются тем, кому достаточно работы только с кассой.

Перевод между счетами и удержание с суммы

Перевод нужен, когда деньги переходят с одного счета на другой, а не просто «исчезают» из оборота как необъясненный расход. Если важно учитывать комиссию банка или эквайера, её можно отразить в операции поступления или перевода — тогда на конечном счете остается сумма после комиссии, но в журнале сохраняется полная картина.

Категории расходов и поступлений

В категории есть типовые варианты для заведения (продажи в зале, доставка, чаевые и др.) и возможность задать свое название, которое сохранится для следующих раз. Для инкассаций обычно договариваются об одном постоянном названии (например, «Инкассация»), чтобы в отчетах было проще фильтровать именно такие операции. Если готового пункта нет — введите название один раз; система предложит его затем из списка.

Кто что может делать

Права задает администратор:

Проводить операции со счетами — использовать плюс, минус и переводы; без этого можно в основном только просматривать.
Редактировать счета — добавлять счета и менять их настройки (см. ниже), а не только смотреть баланс.
Видеть скрытые счета — полный список, если в заведении есть служебные счета.
Отменять операции — исправить ошибочно проведенное движение там, где это допускает ваш регламент.

Новый счет и его настройки

При наличии права на редактирование можно добавить счет и задать поведение:

Название — как он отображается в списке («Касса», «Терминал», «Банк» и т.п.).
Начальный баланс задается при создании; дальше меняется только операциями — чтобы не было правок «втихую» без следов в истории.
Процент комиссии — если для этого счета типичны удержания при поступлениях или переводах (например, эквайринг).
Скрытый — счет не показывается тем, кому не нужны служебные строки.
Наличный / безналичный расчет заказов — помогает направлять оплаты из POS на нужный счет, чтобы касса и терминал не смешивались в одной куче.
Обнулять баланс при закрытии POS смены — для сценариев, когда часть остатка не переносится на следующую смену по правилам заведения.

История и отмена

В колонке История — журнал операций по счету. При наличии права на отмену можно откатить ошибочную операцию там, где это предусмотрено процессом — без ручной подгонки баланса.

Где еще используются счета

В финансовых отчетах можно анализировать распределение по счетам.
При выплате зарплаты сумму можно списать с выбранного счета, если так устроен ваш процесс (подробнее — в статье про график смен и зарплату).
Закрытие POS смены должно согласовываться с тем, что показывает кассовый счет после всех движений за день.

Пошаговая инструкция (инкассация из кассы)

Откройте раздел Финансы → Счета и найдите кассовый счет (например, Cash).
В строке кассы нажмите минус — откроется операция «Расход».
Введите сумму. В поле «Категория» выберите согласованное название вроде «Инкассация» или введите его вручную, если у вас принято другое имя.
Подтвердите операцию кнопкой вроде «Добавить расход» внизу окна.
Убедитесь, что баланс кассы уменьшился на сумму инкассации.

Важно при закрытии POS смены

Сверьте наличные в ящике с программой. Если в течение смены была инкассация, убедитесь, что она проведена как расход с той категорией, которую вы используете для инкассаций.

Типовые проблемы

Кнопки плюс / минус / перевод недоступны. Нужно право проводить операции со счетами — обратитесь к администратору.
Нет нужной категории. Введите название один раз — оно сохранится для следующих операций.
Баланс не совпадает с наличными. Просмотрите историю и все поступления и расходы за смену, включая инкассацию.