Назад

Звіти по складам

У застосунку цей звіт відкривається як вкладка «Звіт по складам» у розділі «Звіти». Він зводить за обраний інтервал рух інгредієнтів (постачання, виробництво напівфабрикатів, переміщення, інвентаризація, списання, рух у замовленнях, скасування операцій) у вигляді таблиці та, для обраної позиції, діаграми.

Загальний доступ до розділу звітів і список доступних вкладок описані в фінансових звітах (розділ «Звіти»).

Зміст:

• Навіщо це потрібно
• Передумови
• Як відкрити
• Період звіту
• Що показує таблиця
• Фільтри
• Рядок таблиці та графік
• Звідки беруться дані
• Експорт
• Типові ситуації
• Дивіться також

Навіщо це потрібно

• Оцінити обсяги постачання, списань, інвентаризацій і пов’язаних із замовленнями рухів за період — без ручного зведення журналу по кожному складу.
• Звузити вибірку до одного складу, працівника, типу номенклатури або конкретного інгредієнта.
• Подивитися динаміку по одній позиції на графіку (години або дні залежно від довжини періоду).

Передумови

• Тариф Plus і право «Звіти» — щоб розділ «Звіти» був доступний у меню.
• Окремо має бути увімкнено право «Звіт по складам» — інакше вкладки «Звіт по складам» не буде. Налаштування прав — у працівниках та доступах.
• Для змістовних цифр потрібні склади та фактичні операції зі залишками (постачання, переміщення, замовлення тощо).

Як відкрити

1. У меню адміністративної частини оберіть «Звіти».
2. Перейдіть на вкладку «Звіт по складам» (назва на екрані збігається з правом у профілі працівника).

Період звіту

У верхній частині екрана задають дату й час початку та дату й час кінця (як і для інших вкладок звітів):

• за замовчуванням часто обрано поточну добу з повним діапазоном часу;
• майбутні дати недоступні;
• діапазон між початковою та кінцевою датою обмежений (порядку 40 днів): для довшого аналізу звужуйте вікно або формуйте кілька послідовних звітів;
• зміна лише дати початку може підтягнути кінцеву дату до того самого дня — перевіряйте обидва поля.

Годинні та добові інтервали на графіку будуються з урахуванням Europe/Madrid для групування подій; у режимі «по днях» межі «доби» можуть узгоджуватися з часом початку зміни, заданим у налаштуваннях закладу.

Що показує таблиця

Кожен рядок — інгредієнт. У комірках — сума змін кількості за період за відповідними типами операцій у журналі складу (значення з відображенням одиниць і фасовки, як у решті складських екранів):

Порожня комірка означає нуль або відсутність релевантних записів за фільтрами.

Фільтри

Над таблицею доступні:

• Продукт — пошук інгредієнта в автодоповненні з групуванням за категорією в каталозі; обмежує звіт однією позицією.
• Склад — лише події обраного складу.
• Працівник — лише записи з обраним ім’ям виконавця в журналі.
• Тип — продукт або напівфабрикат (фільтр за типом картки інгредієнта в каталозі).

Фільтри можна комбінувати. Якщо після відбору не залишилося рядків журналу, таблиця буде порожньою.

Рядок таблиці та графік

• Якщо в фільтрі «Продукт» ще нічого не обрано, можна натиснути рядок таблиці — це обере інгредієнт і відкриє під таблицею діаграму за тим самим набором відфільтрованих журналів.
• Якщо продукт уже обрано у фільтрі, перехід по рядках вимкнено (фокус лише на обраній позиції).

На графіку для обраного інгредієнта показані ті самі показники, що й у таблиці, у розрізі часу:

• якщо між початком і кінцем періоду не більше 48 годин, будується розбивка по годинах;
• якщо довше — по днях (підпис осі дат залежить від мови інтерфейсу).

Якщо відфільтрованих записів немає, замість діаграми показується порожній стан.

Звідки беруться дані

• Для дат раніше ніж учора дані підвантажуються з архівних файлів облікових записів складу (за календарними ключами дат).
• Для сьогодні та вчора додатково використовується поточний журнал у базі (щоб бачити свіжі операції без затримки архівації).

Усі записи потім відбираються за фактичним часом операції у межах заданого діапазону дат.

Експорт

Кнопка експорту доступна в заголовку таблиці, коли є рядки для виводу. У файл потрапляють колонки з іменем інгредієнта та числовими сумами по кожному типу руху; період підписується так само, як у спільному блоці звітів.

Типові ситуації

• Немає вкладки «Звіт по складам» — у профілі немає права «Звіт по складам» або вимкнено батьківське «Звіти».
• Порожня сторінка або «нічого немає» у списку вкладок — немає жодного типу звіту з прав; потрібне коригування доступів.
• Таблиця порожня — за обраний період і фільтри не знайдено записів журналу; розширте діапазон дат або скиньте фільтри.
• Довго завантажується — триває підтягування архіву за багато днів; звузьте період або перевірте наявність архівних файлів для старих дат.

Дивіться також

• Фінансові звіті (розділ «Звіти»)
• Склади
• Постачання
• Інвентаризація
• Працівники та доступи